Особенностью данного конференц-зала является то, что он представляет собой «трансформер». Он не имеет фиксированной конфигурации, вся мебель (включая трибуну и стол президиума) может быть передвинута либо убрана. В зависимости от необходимого формата мероприятия и расстановки мебели зал может трансформироваться в аудиторию с президиумом и/или трибуной докладчика, зал типа «круглый стол», и даже концертную площадка для самодеятельных коллективов.
Для достижения такой гибкости при проведении мероприятий конференционного типа мы применили цифровую беспроводную конференц-систему. Она работает в диапазоне 2.4 ГГц, передача звука осуществляется в цифровом виде, что исключает влияние каких-либо помех. Система автоматически выбирает наименее загруженный канал диапазона, таким образом, гарантируется стабильная непрерывная передача звука без какого-либо вмешательства оператора. Микрофонные пульты питаются от аккумуляторов «пальчикового» типа размера AA, благодаря этому заказчик не привязан к производителю конференц-системы в приобретении расходных материалов. Для питания микрофонных пультов могут использоваться аккумуляторы любых производителей, и даже обычные батарейки, в случае внезапного выхода аккумуляторов из строя и отсутствия запасных.
Для проведения видеоконференций мы применили высококачественную поворотную видеокамеру. Для подключения камеры в полу конференц-зала установлены 2 коммутационных лючка, камера укомплектована жгутом интерфейсных шнуров (питания, управления и передачи видеосигнала). Таким образом, камера может быть установлена в различных точках зала, в зависимости от конфигурации мебели для конкретного мероприятия. В качестве терминала ВКС используется ПК оператора, для передачи видеосигнала в программу-клиент ВКС используется высокопроизводительная карта видеозахвата.
Для управления камерой на рабочем месте оператора установлен пульт с трёхкоординатным джойстиком. Конференц-система обеспечивает автоматическое наведение камеры: когда какой-либо участник мероприятия включает свой микрофон, камера автоматически поворачивается и фокусируется на него. Этот режим может быть включён и выключен оператором нажатием одной кнопки на пульте.
Для автоматического управления звуком, в том числе подавления акустической обратной связи и эхоподавления при проведении видеоконференций, применяемся цифровая аудиоплатформа. Аудиоплатформа осуществляет автоматическую регулировку усиления, автомикширование, эквализацию звукоусилительного тракта и защиту усилителя и акустических систем от перегрузки. Оператору доступна регулировка отдельных параметров системы звукоусиления в безопасных пределах, для управления звуком применяется компактный MIDI-контроллер. Преобразование команд MIDI-контроллера в протокол управления аудиоплатформой осуществляет программируемый контроллер системы управления.